Trik Mengatasi Penundaan atau Penundaan Sikap

Bagaimana mengatasi penundaan? Lihat petua dan trik berikut agar anda tidak lagi mengerjakan tugas sehingga tarikh akhir atau yang sering disebut sebagai menunda-nunda.

Petua untuk mengatasi penundaan menunda-nunda )

Dalam psikologi, orang yang menunda-nunda cenderung berfikir bahawa mereka memerlukan banyak masa untuk menyelesaikan sesuatu.

Mungkin ini benar, tetapi kebiasaan itu ternyata berkaitan dengan pandangan seseorang melihat tugas itu, sama ada terasa sukar atau tidak, sehingga mereka tidak bersemangat. Hasilnya, mereka suka menangguhkan kerja yang tidak memerlukan waktu yang lama.

Menurut sebuah artikel dari Princeton University, kebiasaan buruk ini berkait rapat dengan cara mengurus masa dan sebab psikologi. Di samping itu, penundaan juga dapat diperburuk oleh sistem sekolah atau pejabat yang memerlukan pelajar dan pekerja mendapat markah yang tinggi.

Tidak perlu risau, anda masih boleh mengatasi penundaan dengan cara berikut:

1. Atasi penundaan dengan membuat senarai keutamaan

Salah satu cara untuk mengatasi menunda-nunda jadi anda tidak menunda-nunda lagi adalah membuat senarai keutamaan.

Anda boleh memulakan dengan membuat sebarang tugas yang mesti dilakukan. Sekiranya perlu, masukkan tarikh setiap pekerjaan, ketika diserahkan atau terakhir diedit.

Biasanya, kaedah ini digunakan oleh freelancer yang mengambil banyak projek dari pelbagai syarikat. Dengan begitu, anda dapat menganggarkan berapa lama setiap tugas akan diselesaikan.

Setiap tugas mempunyai tahap kesukaran tersendiri, jadi lebih baik mempercepat tugas 2-3 hari sebelum tarikh akhir tiba.

2. Menguruskan masa dengan baik

Selain membuat senarai keutamaan, kunci untuk mengatasi penundaan adalah mengurus masa anda dengan baik.

Pengurusan masa yang lemah sering menjadi salah satu sebab mengapa anda terbiasa menumpuk kerja. Memang, tidak semua kaedah mengurus masa dapat membantu anda mengatasi tabiat buruk ini.

Namun, ada beberapa teknik yang boleh dicuba demi menghilangkan sifat tersebut menunda-nunda pada awak.

Contohnya, apabila anda mendapat pekerjaan yang cukup besar dan memerlukan masa yang lama, pecahkanlah kepada beberapa bahagian.

Anda boleh mulakan dengan perkara kecil terlebih dahulu, seperti apa yang harus dilakukan dan apa jenis bekalan yang harus anda dapatkan ketika mengadakan acara keluarga besar.

Lakukan setiap pekerjaan selangkah demi selangkah. Sekiranya perlu, lakukan perkara yang anda fikirkan paling mudah sehingga apabila anda sampai ke bahagian paling sukar anda masih mempunyai cukup masa.

3. Mencari alasan untuk dimotivasikan

Mencari alasan untuk dimotivasi ternyata menjadi salah satu cara untuk mengatasi penundaan.

Anda dapat mencari alasan bermotivasi diri dan meraih minda positif, produktif dan mengharapkan hasil yang memuaskan. Biasanya, alasan memotivasi akan berbeza dengan melakukan tugas kerana takut gagal atau menyusahkan ibu bapa anda.

Kedua-dua alasan ini cukup kuat, tetapi sebenarnya boleh menjadikan perniagaan anda tidak produktif. Contohnya, anda mungkin membuat tugasan kerana takut kelihatan bodoh, jadi anda memilih untuk tidak bertanya atau belajar perkara baru.

Daripada mendasarkan setiap tindakan anda pada perasaan tersebut, cubalah melihat dan mengetahui alasan peribadi apa yang memudahkan pekerjaan ini.

Juga, singkirkan item yang boleh mengganggu anda buat sementara waktu, seperti telefon bimbit atau internet.

4. Hargai usaha anda sendiri

Jangan lupa untuk selalu menghargai usaha yang telah dilakukan sehingga anda tidak lagi menjadi 'hobi' menangguhkan kerja setelah tugas selesai.

Setelah anda menghilangkan apa yang menghalangi anda untuk melakukan tugas dan menyelesaikannya, beri peluang kepada diri anda untuk menikmati sesuatu yang menyeronokkan.

Contohnya, menonton konsert, bermain konsol permainan, atau hanya memeriksa media sosial anda.

Daripada menggunakan keseronokan sebagai batu sandungan, anda boleh menggunakannya sebagai cara untuk menghargai kerja keras.

Sebagai contoh, anda bersetuju bahawa setelah berjaya membuat persembahan untuk pelanggan baru minggu ini, menonton dengan rakan adalah 'hadiah' yang telah lama dinantikan. Dengan cara itu, hadiah itu menjadi alasan yang membuat anda produktif melakukan sesuatu.

5. Realistik

Bersikap realistik ketika melakukan sesuatu juga boleh menjadi cara untuk mengatasi penundaan.

Mengharapkan semuanya menjadi baik, tetapi mengharapkan terlalu banyak tidak jarang membuat seseorang menunggu semuanya sempurna untuk meneruskannya. Sekiranya tidak sempurna, keinginan untuk menyiapkan kerja dikurangkan dan tidak selesai.

Oleh itu, bersikap realistik sekurang-kurangnya dapat membuat anda lebih fokus untuk menjadi lebih baik daripada sempurna. Ini bermaksud bahawa anda dapat terus berjuang dan bersiap sedia untuk terus fokus menyelesaikan pekerjaan yang lebih baik.

Sekiranya anda merasa tidak cukup produktif untuk berhenti menunda-nunda, mungkin meminta bantuan orang lain adalah penyelesaian lain. Paling tidak, dengan cara itu mereka boleh menjadi peringatan bagi anda untuk menyelesaikan tugasan tepat waktu dan berkualiti.

Sumber Foto: Kerjaya Keseimbangan