chooseyourself.me

Sama ada anda sudah bekerja, belajar, atau tinggal di rumah untuk mengurus keperluan rumah tangga dan anak-anak, anda pasti merasa bingung apabila semua kerja menumpuk serentak seolah-olah berebut untuk diselesaikan.

Sesungguhnya, salah satu kunci terbaik untuk melakukan semuanya adalah dengan menerapkan pengurusan masa yang baik. Untuk memulakan, cuba lakukan sekatan masa.

Apa itu sekatan masa?

Sumber: Diari Perancang Jurnal

Apabila anda mempunyai banyak kerja, anda mungkin sering panik dan tidak dapat berfikir dengan jelas. Belum menyelesaikan satu pekerjaan, fikiran anda tiba-tiba beralih ke tugas seterusnya.

Dorongan untuk melakukan tugas dengan sempurna ditambah dengan permintaan untuk menyelesaikan semuanya tepat pada waktunya membuatkan anda akhirnya dapat melakukannya berbilang tugas, iaitu melakukan beberapa pekerjaan pada masa yang sama.

Sebenarnya, ada kajian yang membuktikan bahawa melakukan berbilang tugas bukan cara yang berkesan. Sebenarnya, jika dilakukan terlalu kerap, ini sebenarnya akan mengurangkan kemampuan kognitif otak untuk mengawal motivasi dan emosi.

Di samping itu, anda juga menjadi lebih mudah terganggu dan lupa apa yang harus dilakukan. Akibatnya, anda menjadi kurang fokus untuk memperhatikan perincian yang diperlukan dalam karya tersebut. Sudah tentu ini juga memberi kesan kepada hasil kerja anda.

Agar tidak terjebak dalam situasi yang sama, pengurusan masa yang baik tentunya diperlukan untuk membantu anda keluar dari zon tekanan kerana beban yang tidak berkesudahan. Salah satu cara untuk memulakannya adalah dengan melakukan sekatan masa.

Sekatan masa adalah teknik pengurusan masa yang membantu menjadualkan rancangan kerja atau perkara yang perlu dilakukan dengan menyekat slot waktu tertentu untuk menyelesaikan aktiviti tertentu dengan tujuan meningkatkan produktiviti anda.

Contohnya, jika Anda terbiasa membuka telefon setiap kali anda menerima e-mel atau pemberitahuan media sosial, kali ini anda menetapkan waktu tertentu untuk melakukannya.

Katakan anda menetapkan waktu dari 3 hingga 4 petang, gunakan waktu itu untuk memeriksa telefon anda. Setelah jam selesai, teruskan hari dengan aktiviti lain.

Apakah faedah yang boleh diperolehi sekatan masa?

Semasa menyusun sekatan masa, Biasanya anda akan memberi masa yang menunjukkan waktu anda memulakan dan menyelesaikan sesuatu.

Ini juga boleh menjadi rujukan berapa lama anda akan melaksanakan tugas tersebut. Seperti menetapkan sasaran, anda akan lebih tertumpu dan berusaha untuk menyelesaikan tugas pada masa yang anda tetapkan.

Masa yang ditentukan juga terhad. Apabila anda benar-benar berusaha untuk mengikuti semua yang telah ditetapkan, anda akan terdorong untuk menyelesaikan sesuatu dengan lebih cepat.

Oleh itu, jika masih ada banyak masa yang tersisa, anda boleh menggunakannya untuk melakukan lebih banyak pekerjaan lain kali. Dengan kata lain, anda telah meningkatkan produktiviti anda.

Jadualkan dengan sekatan masa secara tidak langsung juga dapat melatih anda dalam merancang sesuatu dan menjalani kehidupan dengan lebih teratur.

Apabila anda melakukannya dengan baik, semoga kaedah ini dapat meringankan beban anda. Kadang-kadang beberapa kerja yang belum selesai sering menimbulkan pemikiran dan kesannya boleh menyebabkan tekanan.

Cara pengurusan masa permulaan ini akan menenangkan anda dan membantu anda menjimatkan lebih banyak tenaga untuk perkara lain.

Bagaimana saya memulakan?

Semasa melakukan sekatan masa, Anda harus benar-benar fokus pada satu aktiviti tanpa terganggu oleh aktiviti lain. Pada pandangan pertama ini mungkin sukar, tetapi tidak ada salahnya untuk mencuba untuk memulakannya dengan langkah-langkah berikut.

1. Tetapkan keutamaan

Cuba ingat dan ulas lagi, adakah ada satu kerja penting yang mesti disiapkan lebih awal. Bahagikannya kepada beberapa pekerjaan. Contohnya, ada tiga tugas terpenting yang mesti anda lakukan, jadi utamakan tugas tersebut terlebih dahulu.

2. Jadualkan seminggu

Setelah menentukan kerja yang menjadi keutamaan, mulailah membuat jadual aktiviti. Cuba atur terlebih dahulu aktiviti utama yang akan dijalankan, berapa lama anda akan mengusahakannya, dan anggaran masa penyelesaiannya.

Biasanya, masa sekatan yang dilakukan untuk satu pekerjaan penting ialah 90 minit. Sebabnya, menurut sains irama ultradian, adalah bahawa otak manusia dapat bekerja pada kemampuan terbaiknya untuk fokus sepenuhnya selama 90 minit.

Namun, ada beberapa pekerjaan yang memerlukan lebih banyak masa daripada itu. Untuk memperbaikinya, bahagikan masa menjadi dua atau tiga bahagian yang diselingi dengan waktu rehat.

Anda boleh menghabiskan separuh masa pertama selama 90 minit, menggantinya dengan rehat 30 minit, kemudian lakukan separuh masa kedua untuk jumlah masa yang sama dengan babak pertama.

Juga pastikan anda meluangkan masa untuk aktiviti lain setelah semua kerja keutamaan selesai.

3. Lakukan dengan perlahan

Langkah seterusnya, tentu saja, adalah menjalankan kegiatan sesuai dengan sekatan masa yang telah dibuat. Pada mulanya, anda mungkin merasakan masa anda lebih terhad kerana anda tidak terbiasa dengannya.

Oleh itu, lakukan dengan perlahan. Tetapkan sasaran pertama untuk menyelesaikan semua kerja keutamaan tepat pada waktunya.

Mengenai aktiviti tambahan, lakukan mengikut kemampuan anda. Anda tidak perlu membuat jadual untuk waktu yang tepat untuk melakukan semua aktiviti.

Sesungguhnya, faktor utama kejayaan sekatan masa adalah komitmen. Yang penting ialah selalu berusaha melakukan tugas mengikut apa yang telah dijadualkan. Ingatkan fikiran anda bahawa ini akan membuat anda tidak merasa letih dan tertekan.